節(jié)約辦公用紙并不需要大張旗鼓，只要注意一個個小細(xì)節(jié)，就可以營造出一股清新的“文明節(jié)紙風(fēng)”。根據(jù)集團(tuán)公司行政工作意見精神，檢測站從細(xì)節(jié)入手，節(jié)約辦公用紙。
    一是提倡無紙化辦公。盡量辦公無紙化，能夠用電腦網(wǎng)絡(luò)傳遞的文件就盡量不打；若需要打印，則先認(rèn)真審查修改其內(nèi)容，盡量只打印最終版本。二是注意日常辦公細(xì)節(jié)。打印、復(fù)印時(shí)，要求用紙盡可能正、反兩面使用，養(yǎng)成雙面打印和復(fù)印的習(xí)慣；打印機(jī)出錯時(shí)，應(yīng)立即停止并取消打印任務(wù)；復(fù)印多份資料時(shí)，先確認(rèn)好相應(yīng)功能，印一份看效果，滿意后再繼續(xù)印制，以免因復(fù)印效果較差造成不必要的浪費(fèi)；用紙時(shí)，堅(jiān)持分類用紙，能用小紙張?zhí)娲臎Q不用大紙，能用便簽就不再浪費(fèi)別的紙張。三是完善文件管理流程。建立相關(guān)的文件夾和目錄，以保存電子版文件，便于隨時(shí)更新、修改；對所要編輯文件的紙張大小及頁邊距進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整，在同樣的紙張面積上打印盡可能多的內(nèi)容，以減少打印頁數(shù)。
    檢測站希望通過“文明節(jié)紙風(fēng)”，能夠逐漸增強(qiáng)員工的節(jié)約意識，逐步培養(yǎng)員工的節(jié)約習(xí)慣。